Klassisch in Form
So muss das klassische Anschreiben aussehen
Die äußere Form des Bewerbungsanschreibens muss ebenso angemessen sein wie der Inhalt des Schreibens. Sie müssen jetzt nicht sklavisch Millimeter messen. Dennoch sollte das Schreiben professionell aussehen. Was ist also bei der äußeren Form wichtig?
Beginnen wir mit dem Grundelement eines Schreibens: Der Schrift. Sie sollten eine gut lesbare und seriös wirkende Schrift wählen. Allgemein üblich sind hier die Schriften Helvetica, Times oder auch Arial. Wenn Sie wollen, können Sie aber auch eine andere Schrift wählen und damit dem Schreiben eine dezente persönliche Note geben. Die Betonung liegt auf dezent: Benutzen sie keine Comic- oder sonstige Deko-Schrift.
Als Schriftgröße sollten Sie 11 Punkt einstellen, eventuell - je nach Schrift - auch 10 oder 12 Punkt. Bei einem gut gestalteten Brief sollten Sie übrigens durchgängig die gleiche Schrift benutzen und nicht etwa im Briefkopf eine andere Schrift als im Text. Natürlich können Sie immer noch die Schrift im Briefkopf größer setzen und wichtige Textteile durch fetten oder kursiven Textsatz hervorheben.
Das Seitenlayout
Das Seitenlayout bestimmt, was an welchem Ort auf das Anschreiben kommt. Die Abbildung auf der rechten Seite des Textes skizziert die allgemeinen Layoutvorgaben für einen Brief. Grundsätzlich gilt: Briefkopf und Anschrift des Empfängers kommen in das obere Drittel des Blattes, der eigentliche Text des Anschreibens kommt in die unteren zwei Drittel des Blattes. Als Seitenränder sollten Sie grundsätzlich links 2,4 cm rechts einen Rand von rund 1 cm Breite wählen.
Die Platzierung der Anschrift des Empfängers rund 5 cm unterhalb des oberen Seitenrandes sorgt dafür, dass die Anschrift im Fenster eines entsprechenden Briefumschlages erscheint. Wenn der eigentliche Text weitere 5 cm unterhalb beginnt, ist sichergestellt, dass der Text erst nach dem ersten Falz eines dreifach gefalteten Blattes beginnt. Bei Bewerbungen wird jedoch das Anschreiben normalerweise nicht gefaltet. Daher ist es durchaus möglich, bei Platzmangel den Text schon ein oder zwei Zeilen weiter oben beginnen zu lassen.
Der Briefkopf
Den Briefkopf können Sie recht individuell gestalten. Lassen Sie Ihrer Kreativität einfach mal freien Lauf und probieren Sie verschiedene Möglichkeiten aus.
Sie sollten beachten, Ihre wichtigsten Kontaktinformationen hier unterzubringen. Das sind: Natürlich Ihr Name, die Anschrift, Telefon- und gegebenenfalls Handy-Nummer und eventuell Ihre E-Mail-Adresse.
Das Empfänger-Feld
Wenn Sie die Bewerbung in einem Fensterumschlag versenden, dann sollten Sie am Beginn des Empfänger-Feldes zuerst noch einmal Ihre Absenderadresse wiederholen. Schreiben Sie die Absenderadresse in einer Zeile in der Schriftgröße 7 Punkt.
Darunter folgt die Adresse des Empfängers, einfach formatiert, ohne Leerzeilen. Wenn Sie die Bewerbung an eine bestimmte Kontaktperson innerhalb einer Firma richten (was Sie möglichst machen sollten), dann folgt der Name direkt in der Zeile nach dem Firmennamen. Den Zusatz "zu Händen" verwendet man heute jedoch nicht mehr.
Betreff und Datum
Zu Beginn des zweiten Drittels der Seite beginnen Sie das eigentliche Schreiben mit der Angabe des Betreffs und des Datums. Das Datum schreiben Sie rechtsbündig, in einer Form wie Berlin, 10.04.2006. Es ist nicht mehr üblich, den zwischen Ort und Datum zu schreiben.
Der Betreff hilft dem Empfänger auf die Schnelle zu erkennen, worum es in dem Schreiben geht. Sie sollten hier auf die Stellenanzeige hinweisen, auf die Sie sich bewerben. Wenn Sie eine Initiativbewerbung schreiben, dann weisen Sie im Betreff darauf hin. Beispiel: Ihre Stellenanzeige im Feigenblatt vom 05. April 2005. Das Wort "Betreff" selbst brauchen Sie übrigens nicht in der Betreffzeile einzutragen.
Der Text des Anschreibens
Nun folgt schließlich der eigentliche Text. Sie sollten dabei auf Blocksatz verzichten, auch wenn dieser scheinbar professioneller wirkt. Versuchen Sie, den Text mit Hilfe von Absätzen gut zu strukturieren. Sie vermeiden damit "Bleiwüsten" aus vielen Textzeilen, die die Lesbarkeit des Textes verschlechtern.
Auf den Inhalt des Textes geht dieser Artikel nicht ein. Sie finden Informationen dazu hier.
Der Schluss
Nach einer Grußformel sollten Sie bei einer klassischen Bewerbung handschriftlich unterschreiben. Eine Unterschrift mit einem guten Füller wirkt natürlich edler als eine Unterschrift mit Kugelschreiber. Es ist übrigens nicht nötig, den Text in Druckbuchstaben unter der Unterschrift zu wiederholen.