10 Schritte zu einer Bewerbung mit Applion
Bewerbungswebsites von Grund auf
Intro
Hallo beim Schritt-für-Schritt-Tutorium, in dem Sie alles Wichtige über das Erstellen von Bewerbungswebsites bei Applion lernen.
Am besten benutzen Sie zwei Browser-Fenster oder -Tabs, um gleichzeitig diese Anleitung und die Applion-Seite, auf der Sie gerade arbeiten, offen zu halten. Schalten Sie dann einfach zwischen dieser und der andere Seite hin- und her.
Der Ausgangspunkt aller Aktionen auf Applion ist die Seite Meine Bewerbungen. Sie gelagen dort hin indem Sie hier klicken oder indem Sie mit der Maus über den Eintrag Start in der Applion Navigationsleiste gehen und auf den anschließend erscheinenden Eintrag Meine Bewerbungen klicken.
Eine Bewerbung anlegen
Meine Bewerbungen ist die Schaltzentrale für alle Bewerbungen von Ihnen. Am Anfang haben Sie natürlich keine Applion-Bewerbungen, doch das werden wir sofort ändern. Klicken Sie in der Aktionen-Box auf der linken Seite auf Bewerbung erstellen.
Sie gelangen daraufhin auf die Übersichtsseite Ihrer ersten Bewerbung. Hier können Sie allgemeine Angaben und Einstellungen zu der Bewerbung machen. Dazu gehört eine Bezeichnung, die Ihnen später das Auseinanderhalten der Bewerbungen leichter macht. Außerdem können Sie hier noch Notizen und die Kontaktadresse der Stelle, an der Sie sich bewerben, abspeichern. Sie brauchen jedoch nicht alles fertig ausgefüllt haben, um weiterzumachen. Sie können später die Informationen auf dieser Seite immer noch ändern und ergänzen.
Übrigens: Ihnen wird sicher schon aufgefallen sein, dass beim Anklicken der Eingabefelder zusätzlich grüne Info-Boxen erscheinen, die Informationen zu dem Zweck der jeweiligen Felder enthalten. Sollten Sie diese Informationen nicht mehr brauchen, klicken Sie einfach auf das weiße Fragezeichen in der oberen rechten Ecke der jeweiligen blauen Box. In dieser Box erscheinen dann keine Info-Kästen mehr.
An die Website!
Wenn Sie mit den Eingaben auf der Bewerbungs-Übersichtsseite fertig sind, können Sie direkt mit der Website beginnen. Klicken Sie dazu auf Website bearbeiten in der Aktionen-Box.
Sie landen nun auf der Website-Übersichtsseite. Hier ist neben einigen Einstellungen zu der Website das zentrale Element die Seiten-Box. Die Seiten-Box enthält eine Liste aller einzelnen Seiten Ihrer Bewerbungswebsite. Wie sie sehen, hat Applion schon einige Standardseiten angelegt. Wir verplempern daher auf dieser Übersichtsseite keine weitere Zeit und schauen uns direkt eine dieser Seiten an. Dazu klicken Sie einfach den Eintrag Startseite in der Seiten-Box an.
Die Website bearbeiten
Nun sehen Sie, wie die Startseite Ihrer Bewerbung zur Zeit aussieht. Um etwas in der Startseite zu schreiben oder zu ändern, klicken Sie einfach an die gewünschte Stelle und tippen Ihre Änderungen ein.
Zum Beispiel können wir im Adress-Kasten noch die Telefonnummer eintragen. Dazu einfach an eine passende Stelle im Adress-Kasten klicken und die Nummer eingeben.
Bei Applion gilt: Überall, wo Sie tippen können, dürfen Sie auch tippen. Sie können also zum Beispiel die Überschrift ändern, die Menüpunkte der Navigation, und natürlich auch den Haupttext der Seite. Wenn Ihnen der Bereich mit der Seitenansicht zu klein ist, können Sie ihn mit dem 
Schalter vergrößern.
Ein Foto einfügen
Zumindest in Deutschland gilt: Keine Bewerbung ohne Foto. Wenn Sie wollen, können Sie jetzt schon ein Foto von sich einfügen. Dafür muss das Foto natürlich schon als Bild-Datei auf Ihrem Computer liegen. Wenn Sie bis jetzt nur Papierfotos haben, müssen Sie ein Foto scannen, um es auf Ihrer Bewerbungswebsite benutzen zu können. Wie Sie günstig Vorlagen scannen lassen können, erfahren Sie in diesem Artikel.
Haben Sie eine entsprechende Bild-Datei, können Sie sie direkt auf der Startseite einfügen. In der Seite befindet sich ein großer, grauer Kasten mit der Beschriftung Klicken Sie hier, um ein Foto von sich einzufügen. Folgen Sie dieser Anweisung, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Bild-Datei auswählen müssen. Klicken Sie dazu auf den Button Durchsuchen. Mit einem Datei-Dialog können Sie dann die Bild-Datei auswählen. (Beachten Sie: Abhängig von Browser und Betriebssystem kann die Darstellung des Buttons und des Dialoges abweichen!) Anschließend müssen Sie noch auf Einfügen klicken und das Bild ist in der Website.
Um Ihre Änderungen dauerhaft abzuspeichern, klicken Sie bitte auf den Speichern Schalter im Aktionen-Kasten oben rechts. Sollten Sie die Seitenansicht vergrößert haben, müssen Sie zuerst erneut auf den Schalter klicken, damit Sie den Speichern Schalter sehen können.
Der Lebenslauf
Die wahrscheinlich wichtigste Seite der gesamten Bewerbung ist der Lebenslauf. Um die Lebenslauf-Seite aufzurufen, können Sie zum Beispiel jetzt mit der Maus über den Eintrag Website der orangefarbenen Navigationsleiste von Applion gehen. Wenige Augenblicke später sehen Sie eine Liste aller Seiten der Bewerbung. Klicken Sie nun einfach auf Lebenslauf.
Der Lebenslauf enthält bereits vorgefertigte Tabellen, in die Sie nur noch Ihre Daten eintragen müssen. Sie können beispielsweise Daten über Ihre bisherige Berufslaufbahn eintragen. Klicken Sie dazu unter der Rubrik Berufstätigkeit auf den grauen Kasten mit der Beschriftung Klicken Sie hier, um einen neuen Eintrag einzufügen.
In die neu erschienene Zeile können Sie nun einen Lebenslaufeintrag eingeben. In die linke Spalte kommt der Zeitraum, in die rechte die Beschreibung der Tätigkeit. Übrigens: Applion sortiert die Lebenslaufseinträge für sie ganz automatisch! Probieren Sie es aus.
Sollten Sie eine vorgegebene Kategorie im Lebenslauf nicht benötigen, so klicken Sie einfach auf den entsprechenden grauen Kasten mit der Beschriftung Kategorie entfernen. Ebenso können Sie mit Kategorie hinzufügen neue Kategorien erstellen und mit den Pfeil-Schaltern die Kategorien umsortieren. Zum Schluss sollten Sie diese Seite, wie auch schon zuvor die Startseite, mit einem Klick auf den Speichern Schalter abspeichern.
Zeugnisse und Co.
In einer Bewerbung gehören zu den Stationen Ihres Lebenslaufs natürlich die entsprechenden Zeugnisse bzw. Dokumente. Um Ihre Zeugnisse in Applion einbinden zu können, müssen sie Ihnen natürlich - wie auch das Foto - als Datei vorliegen. Sie brauchen sich übrigens nicht um die korrekte Größe der Dateien zu kümmern. Das erledigt Applion für Sie!
Die Zeugnisse können Sie direkt von der Lebenslauf-Seite einfügen. Klicken Sie dazu zuerst mit der rechten Maustaste auf einen Lebenslauf-Eintrag, zu dem Sie ein Zeugnis hinzufügen möchten. Daraufhin erscheint ein Menü, das Ihnen diverse Funktionen zur Verfügung stellt. Sie brauchen jetzt den Menüpunkt Dokument zuordnen. Klicken Sie diesen Menüpunkt an.
In dem nun erscheinenden Dialog - der weitgehend identisch mit dem Dialog beim Einfügen des Fotos ist - können Sie die Datei des jeweiligen Zeugnisses auswählen. Sollte das Zeugnis aus mehreren Dateien bzw. Seiten bestehen, können Sie diese mit dem Schalter Weitere Seite des Dokuments einfügen.
Achten Sie auch darauf, eine aussagekräftige Bezeichnung für die Dokumente einzugeben. Diese wird später in der Website-Navigation benutzt.
Wenn Sie alle Dateien ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf Einfügen. Die Dateien werden anschließend zum Applion-Server übertragen, was je nach Größe des Dokumentes einige Sekunden dauern kann. Wenn die Übertragung fertig ist, schließt sich der Dialog und unter dem ausgewählten Lebenslauf-Eintrag erscheint ein neuer Link. Dieser weist zu den Seiten Ihrer Bewerbungswebsite, die nun das Zeugnis beinhalten.
Mit Ihren weiteren Zeugnissen verfahren Sie genauso. Anschließend speichern Sie die Seite einmal mit einem Klick auf Speichern. Sie können sich auch schonmal mit dem Schalter Vorschau anzeigen Ihre Bewerbungswebsite so anschauen, wie sie später im Web erscheint. Klicken Sie auch mal auf einen der Links zu einem Zeugnis, um sich einen Eindruck von der Darstellung des Zeugnisses zu schaffen.
Finetuning
Um zu vermeiden, dass alle mit Applion erstellen Websites gleich aussehen, bietet Applion einige Werkzeuge, um das Erscheiningsbild der Website zu variieren. So können sie zwischen verschiedenen Designs wählen, die Seitenstruktur ändern und die Internetadresse der Bewerbungswebsite festlegen.
Um die Designvorlage zu wechseln, gehen Sie mit einem Klick auf Website in der Navigationsleiste auf die Website-Übersichtsseite. Dort befindet sich ein Kasten mit dem Titel Einstellungen, in dem sich wiederum eine Zeile mit dem Titel Design. Dort müssen Sie den Ändern-Schalter anklicken, um ein neues Design auszuwählen.
In dem dann erscheinenden Dialog können sie zwischen mehreren Designvorlagen wählen. Mit einem Klick auf Ok übernehmen Sie die Vorlagen automatisch für alle Seiten der Bewerbungswebsite. Schauen Sie sich die Website im neuen Design mal an!
Ganz oben im Einstellungskasten ist die Reihe Internetadresse. Wenn Sie dort auf ändern klicken, können Sie die Adresse der Bewerbungswebsite im Internet festlegen. Sie können eine Domain, sowie ein Unterverzeichnis auswählen.
Außerdem können Sie im Einstellungskasten eine Struktur auswählen, die festlegt, welche Seiten in der Bewerbung erscheinen.
Druckversion
Applion sorgt automatisch dafür, dass zu Ihrer Bewerbungswebsite eine Druckversion im PDF-Format zur Verfügung steht. Die Schaltzentrale dazu können Sie öffnen, indem Sie mit der Maus in der Navigationsleiste über die Bezeichnung der Bewerbung gehen und auf den dann erscheinenden Menüpunkt Druckversion klicken.
Auf dieser Seite können Sie die Struktur und das Design der Druckversion kontrollieren. Beachten Sie: Der Inhalt von Website und Druckversion ist automatisch immer der gleiche! Es ist nicht möglich, zwischen Website und Druckversion unterschiedliche Inhalte abzuspeichern.
Die Druckversion können Sie mit dem Vorschau-Schalter im Aktionen-Kasten betrachten.
Alles andere
Sie haben jetzt das Grundwissen, um mit Applion Bewerbungswebsites zu erstellen. Applion kann Ihnen jedoch nicht das Formulieren Ihrer Bewerbung abnehmen. Grundsätzlich gilt: Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sein wollen, sollten Sie sich viel Zeit und Muße für die Formulierung der Bewerbung nehmen.
Wenn Sie mit der Bewerbung zufrieden sind, müssen Sie sie freigeben, damit der Adressat der Bewerbung sie auch lesen kann. Dazu müssen Sie auf der Bewerbungsübersichtsseite in dem Kasten Einstellungen und der Reihe Freigabe den mit Ändern beschrifteten Knopf anklicken. In dem dann erscheinenden Dialog können Sie die Bewerbung freigeben.