FAQ: Fragen und Antworten

Auf dieser Seite finden Sie häufig gestellte Fragen und die entsprechenden Antworten zur Benutzung von Applion. Wenn Ihre Fragen hier nicht beantwortet werden, können Sie sie im Applion-Forum stellen oder den Applion-Support unter support@applion.de fragen.

Grundlagen

Bewerbungshomepage oder Bewerbungswebsite

Im Netz wird manchmal von „Bewerbungshomepages“ und manchmal von „Bewerbungswebsites“ gesprochen. Wie heißt das denn nun wirklich?

Ganz genau genommen ist „Bewerbungswebsite“ die korrekte Bezeichnung für das Bereitstellen von Bewerbungsunterlagen im Web. Denn das Wort „Website“ bezeichnet eine Sammlung mehrerer Seiten im Web während das Wort „Homepage“ eigentlich nur die Haupt- oder Startseite einer Website bezeichnet. Nichtsdestotrotz wird – zumindest im deutschen Sprachgebrauch – das Wort Homepage häufig als Synonym zu Website benutzt. Wenn Sie Wert auf eine präzise Wortwahl legen, sollten Sie also eher das Wort „Bewerbungswebsite“ benutzen.

Die Website individualisieren

Bereiche für Arbeitsproben oder ähnliches

Wie kann ich einen Bereich für Arbeitsproben in meine Bewerbungswebsite einbinden?

Um einen neuen Bereich in Ihrer Bewerbungswebsite anzulegen, klicken Sie in der Seiten-Übersicht der Website (Meine Bewerbungen > Bewerbungsname > Website) auf den Schalter Leere Seite erstellen. Dadurch fügen Sie in Ihre Bewerbungswebsite eine neue Seite ein, die auch in der Navigation der Website erscheint. Sie können diese Seite wie jede andere Seite auch bearbeiten und etwa Scans Ihrer Arbeitsproben einfügen. Die Überschrift der Seite wird automatisch in die Navigation der Website übernommen. Haben Sie viele Arbeitsproben, können Sie Unterseiten der neuen Seite anlegen, indem Sie den Schalter Unterseite anlegen anklicken, während Sie die neue Seite zum Bearbeiten geöffnet haben.

Seiten der Website bearbeiten

Adresse ändern

Ich habe nachträglich im Kundenkonto-Bereich meine Adresse geändert. Dennoch ändern sich die Daten in den bestehenden Bewerbungswebsites nicht. Was läuft hier falsch?

Damit sie jede Bewerbungswebsite individuell gestalten können, wirken sich nachträgliche Änderungen im Kundenkonto nicht auf bestehende Websites aus. Sie können die in einer Website angezeigte Adresse einfach ändern, indem Sie direkt im Website-Editor die Adresse anklicken und Ihre Änderungen eingeben. Beim Speichern der Seite werden die Änderungen automatisch auf allen anderen Seiten der Bewerbungswebsite übernommen.

Zusätzliche Daten in der Adresse

Ich möchte noch weitere Daten in den Adressbereich der Bewerbungswebsite aufnehmen, wie z. B. meine Handy-Nummer. Wie muss ich vorgehen?

Öffnen Sie eine Seite Ihrer Website zum Bearbeiten und klicken Sie in den Adressbereich. Sie können durch Drücken der Enter-Taste neue Zeilen hinzufügen und anschließend beliebige Daten eingeben. Beim Speichern der Seite werden diese Daten auf allen Seiten der Bewerbung übernommen.

Größe von Bildern ändern

Ich habe ein Bild in meine Bewerbungswebsite eingebunden. Jetzt ist es aber zu groß/zu klein. Wie kann ich das ändern?

Wenn Sie im Applion-Website-Editor das Bild anklicken, erscheinen am Rand des Bildes kleine, weiße Kästen. Klicken Sie einen der Kästen an und verschieben bei gedrückter Maustaste die Maus, um die Bildgröße zu ändern. Um die Änderungen dauerhaft zu speichern müssen Sie natürlich anschließend noch Speichern anklicken.

Die Größe von gescannten Zeugnissen sollten Sie übrigens nicht ändern, Applion benutzt hier automatisch eine optimale Größe.

Schlechte Bildqualität nach Vergrößern

Ich habe ein Bild eingefügt und mit der Maus vergrößert. Nun hat es eine sehr schlechte Qualität. Was tun?

Speichern Sie die Seite einmal ab. Während des Speicherns wird eine bessere Version des Bildes erzeugt. Nach dem Speichern sollte das Bild in besserer Qualität erscheinen.

Beachten Sie, dass das Bild natürlich nur so gut sein kann, wie das ursprüngliche Bild, das Sie bei Applion hochgeladen haben. Wenn Sie ein Bild mit einer geringen Auflösung hochladen und anschließend stark vergrößern, wird dies immer unscharf erscheinen.

Zeugnisse und andere Dokumente

Kein Scanner

Leider habe ich keinen Scanner. Kann ich auch auf Scans der Zeugnisse verzichten und diese stattdessen abtippen?

Davon ist unbedingt abzuraten! Jeder Personalchef hätte sofort den Eindruck, dass sie etwas verbergen wollen oder Ihre Zeugnisse schönen.

Wenn Sie keine Scanner haben, können Sie sich beispielsweise nach Copyshops in Ihrer Gegend umschauen. Bei vielen Copyshops können Sie günstig Dokumente scannen lassen. Oder Sie kaufen sich einen Scanner. Inzwischen gibt es bereits sehr günstige Modelle mit denen sich auch gute Ergebnisse erzielen lassen.

Auflösung beim Scannen

Welche Auflösung soll ich beim Scannen eines Dokuments benutzen?

Benutzen Sie eine Auflösung zwischen 200 und 300 DPI. Applion bearbeitet die Scans nochmals automatisch, damit sie eine für die Website, bzw. für die PDF-Druckversion optimale Auflösung haben.

Bildgröße von Dokumenten

Welche Größe soll ich bei den Dokumenten in der Bewerbungswebsite einstellen?

Sie brauchen keine Größe extra einzustellen. Applion skaliert gescannte Dokumente automatisch auf eine Breite von 720 Pixeln. Diese Breite garantiert optimale Lesbarkeit des Dokumentes auf dem Bildschirm. Bei niedrigen Bildschirmauflösungen erscheinen zwar im Browser Scrollbalken, diese sind jedoch zur Sicherstellung der Lesbarkeit akzeptabel.

Dokument zu breit

Das in die Bewerbungswebsite eingebundene Dokument ist zu breit. Warum?

Bei Websites ist Breite immer relativ. Applion benutzt standardmäßig eine Breite von 720 Pixeln für Dokumente. Dies kann bei niedrigen Bildschirmauflösungen wie 800x600 zu breit wirken. Allerdings stellt die Breite von 720 Pixeln sicher, dass die Dokumente am Bildschirm gut lesbar sind. Daher sollte man die Breite des Dokuments nicht verringern.

Sollte das Dokument breiter als 720 Pixel sein, können Sie es verkleinern, indem Sie es an der weißen Box am unteren, rechten Rand anklicken und dann die Maus nach oben links ziehen.

Datensicherheit

Vertrauliche Daten auf Websites

Kann durch eine Bewerbungswebsite jeder meine persönlichen Daten wie Lebenslauf, Zeugnisse, etc. sehen?

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie dies nicht wünschen, nein! Selbst wenn Sie Ihre Bewerbungswebsite ohne Passwortschutz ins Internet stellen, können Unbefugte nicht ohne weiteres die Daten auf Ihrer Bewerbungswebsite lesen. Dies liegt einfach daran, dass man unbedingt die Internet-Adresse der Website kennen muss, um auf die Daten zuzugreifen. Wer die Adresse nicht kennt, kommt auch nicht an die Daten ran.

Natürlich ist es möglich, mit Suchmaschinen wie Google auch Websites zu finden, deren Internet-Adresse man nicht kennt. Es ist jedoch möglich, Suchmaschinen zu verbieten, bestimmte Websites in ihren Datenbestand aufzunehmen. In Applion erreichen Sie dies, wenn Sie beim Freigeben der Bewerbungswebsite Freigegeben, Suchmaschinen gesperrt auswählen.